Connect Weekly Newsletter

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NOVEMBER 16 , 2020

News from the Cotati-Rohnert Park USD Superintendent Dr. Mayra Perez

 
As the District continues to prepare for reopening we are providing information to the community in a variety of ways. Two weeks ago, short video message from me explained the new safety protocols we will implement once we are able to reopen schools.

In order to be well-prepared and keep everyone safe we are meeting with our stakeholder groups. The Parent Advisory Council met on Monday, 11-2-2020 to learn about district preparations and considerations. The presentation materials were shared with parent leaders to assist them in informing families at upcoming PTA meetings. On Tuesday, 11-10-2020 a parent meeting was held in Spanish to provide the same information.

Since we know that not all parents are able to attend meetings, I am also publishing a weekly newsletter to keep everyone informed of District updates. Our first newsletter was sent to families on Monday, November 9, 2020.
 
How is the District preparing to reopen?

Schools that reopen must follow California Department of Public Health guidance and the Sonoma County Office of Education’s “Roadmap to a Safe Reopening”. Here are some of the updates that have taken place since our last newsletter:

- District staff is visiting other districts that have prepared to reopen to gather best practices for reopening our schools

- We've developed a COVID Coordinator job description to be reviewed and adopted by the School Board. We will then begin our search for candidates for the position, which is responsible for contact tracing in our District once we reopen.

- We are securing a contract with a vendor to provide staff COVID testing every two months
Signs are on order to assist students and others in following protocols when entering our buildings

- School leaders are reviewing and analyzing hybrid schedules to determine which schedule is best for student learning
 
How is the District preparing to reopen?

Guests from other districts are invited to our internal meetings for Q & A sessions to learn from their reopening process
 
With Gratitude

I am so grateful for of all of the work staff is doing to ensure the safety of your children and that of staff. It is a team effort that requires collaboration and an enormous amount of planning. Everyone is giving 110% percent to make sure we are ready to welcome students when we are authorized to reopen schools.

We all appreciate the patience of our students and families during this pandemic.
 


November Gratitude Thoughts
There is beauty all around us, waiting to be noticed.

Take a slow walk, breathe deeply and notice the beauty in nature.



 16 DE NOVIEMBRE DE 2020

Noticias de la Superintendente de USD de Cotati-Rohnert Park, Dra. Mayra Perez


A medida que el Distrito continúa preparándose para la reapertura, estamos brindando información a la comunidad de diversas maneras. Hace dos semanas, un breve mensaje de video mío explicó los nuevos protocolos de seguridad que implementaremos una vez que podamos reabrir las escuelas.

Para estar bien preparados y mantener a todos a salvo, nos reuniremos con nuestros grupos de interés. El Consejo Asesor de Padres se reunió el lunes 2 de noviembre de 2020 para conocer los preparativos y consideraciones del distrito. Los materiales de presentación se compartieron con los padres líderes para ayudarlos a informar a las familias en las próximas reuniones de la PTA. El martes 11-10-2020 se llevó a cabo una reunión de padres en español para brindar la misma información.

Como sabemos que no todos los padres pueden asistir a las reuniones, también estoy publicando un boletín semanal para mantener a todos informados sobre las actualizaciones del Distrito. Nuestro primer boletín se envió a las familias el lunes 9 de noviembre de 2020.
 
¿Cómo se está preparando el Distrito para reabrir?

Las escuelas que vuelvan a abrir deben seguir las pautas del Departamento de Salud Pública de California y la "Hoja de ruta para una reapertura segura" de la Oficina de Educación del Condado de Sonoma. Estas son algunas de las actualizaciones que han tenido lugar desde nuestro último boletín.:

El personal del distrito está visitando otros distritos que se han preparado para reabrir para recopilar las mejores prácticas para reabrir nuestras escuelas

Hemos desarrollado una descripción del trabajo del Coordinador de COVID para ser revisada y adoptada por la Junta Escolar. Luego, comenzaremos nuestra búsqueda de candidatos para el puesto, que es responsable de rastrear contactos en nuestro Distrito una vez que reabrimos.

Estamos asegurando un contrato con un proveedor para proporcionarle al personal pruebas de COVID cada dos meses.

Hay letreros para ayudar a los estudiantes y a otras personas a seguir los protocolos al ingresar a nuestros edificios

Los líderes escolares están revisando y analizando horarios híbridos para determinar cuál es el mejor horario para el aprendizaje de los estudiantes
 
¿Cómo se está preparando el Distrito para reabrir?

 Los invitados de otros distritos están invitados a nuestras reuniones internas para sesiones de preguntas y respuestas para aprender de su proceso de reapertura
 
Con gratitud

Estoy muy agradecido por todo el trabajo que el personal está haciendo para garantizar la seguridad de sus hijos y la del personal. Es un esfuerzo de equipo que requiere colaboración y una enorme cantidad de planificación. Todo el mundo está dando el 110% por ciento para asegurarnos de que estemos listos para recibir a los estudiantes cuando estemos autorizados a reabrir las escuelas.

Todos apreciamos la paciencia de nuestros estudiantes y familias durante esta pandemia. 


Pensamientos de gratitud de noviembre
Hay belleza a nuestro alrededor, esperando ser notada.

Dé un paseo lento, respire hondo y observe la belleza de la naturaleza.

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