Free community meals and update on school closures

Free community meals and update on school closures




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March 20, 2020
 
Dear CRPUSD Families:

Thank you for your patience and support during this extraordinary time of uncertainty as we navigate our response to the COVID-19 situation. Our highest priority is the health and safety of our employees, students, and their families. We hope this letter finds you all healthy and well.

We each have a shared responsibility to do whatever we can to slow the contagion of COVID-19 to keep our families, friends, neighbors and ourselves as healthy as possible and to minimize strain on local hospitals and health care providers. 

It is important to remember that this transition to distance learning is in response to a public health crisis and is intended to help support efforts to stop the spread of COVID-19. This is an evolving situation, and our ability to transition to distance learning is also a work-in-progress, changing day-by-day. It is critical that you check your email daily for updates from the district as well as site leadership.

Please keep in mind that the plan below is subject to change depending on changing information provided to district leadership.

The following is the schedule for the next few weeks of the school closure:

Teachers will prepare lesson plans and gather resources for Distance Learning on Monday, March 23 through Tuesday, March 24.
Students will begin their coursework on Wednesday, March 25.  Students will engage in distance learning and work remotely with their teachers.  Teachers will be contacting their families with further information and direction. 

The Food Services team will begin providing 2 free meals a day to all students ages 0-18 starting Monday, March 23. The Food Services team will be serving “Grab N Go” meals at the following locations: Technology Middle School (7165 Burton Avenue), Lawrence Jones Middle School 5154 Snyder Lane), and Rancho Cotate High School (5450 Snyder Lane).  Families will report to those sites with their students between 11 am -1 pm for their meals.  

District and site administrators will be available throughout the school closures to help answer questions and address any needs or concerns.

Wednesday, March 25 

On Wednesday, March 25, from 8 am - 12 pm, families may come to their respective school sites to pick-up any necessary packet work, materials, or instruments.  More information regarding the distribution of materials will be forthcoming. Site administrators will explain the protocols for the acquisition of materials to their families.

Teachers will work remotely, and will be available to meet the needs of our students and families during normal school hours using online communication tools, such as email, Google classroom and Class Dojo, etc.  The teachers will provide their students and families with further instruction and guidance so please check emails daily. 

Our Instructional Technology Team will be located at 2 sites from the hours of 8 am – 1 pm to provide Chromebooks for students that do not have access to devices or Internet at their  homes.  Families whose students require the use of a device at the high school or middle school level will report to Rancho Cotate High School (5450 Snyder Lane) in front of the TAG building to receive a device and/or hotspot.  Families whose students are in the elementary grades will report to John Reed Elementary School (390 Arlen Drive).  Parents must be present to pick up technology for their students. Hotspot devices are very limited and should only be requested by families without any means of internet connectivity in order to ensure availability for those with greater need in our school community.  A technology survey will be sent home to help our technology team plan for device distribution.  Please be sure to complete the survey and we thank you for your time and responses.  
 
As we are under a shelter in place order, we ask that families take all necessary precautions when coming to their respective campuses. We want to keep everyone healthy and having the fewest number of physical interactions when entering the school sites is our primary objective.  When materials are going to be gathered on Wednesday, we will practice social distancing.  Families will form lines with appropriate spacing parameters and will be directed by staff when to access technology items or classroom materials. We know this will be a challenge, and we appreciate your cooperation and adherence to the shelter in place order.

Because this is a rapidly-changing situation, we are doing our best to anticipate questions and concerns. Please direct your questions to your site administrator and we will do our best to provide a quick reply. All California school districts are awaiting more direction from the California Department of Education. 

We know the road is bumpy and will have frustrations and successes. Schools have faced immense challenges in the past, and we have risen to the challenge. We will again. Thank you for allowing us to educate your children, we are privileged. We send our best wishes to you and your family. 
Sincerely, 

Dr. Michael Watenpaugh

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Free community meals flyer

20 de marzo de 2020
 
Estimadas familias de CRPUSD:

Gracias por su paciencia y apoyo durante este tiempo extraordinario de incertidumbre mientras navegamos nuestra respuesta a la situación COVID-19. Nuestra máxima prioridad es la salud y la seguridad de nuestros empleados, estudiantes y sus familias. Esperamos que esta carta los encuentre a todos sanos y saludables.

Cada uno de nosotros tiene la responsabilidad compartida de hacer todo lo posible para frenar el contagio de COVID-19 para mantener a nuestras familias, amigos, vecinos y a nosotros mismos lo más saludables posible y minimizar la presión sobre los hospitales locales y los proveedores de atención médica.

Es importante recordar que esta transición al aprendizaje a distancia es en respuesta a una crisis de salud pública y tiene como objetivo ayudar a apoyar los esfuerzos para detener la propagación de COVID-19. Esta es una situación en evolución, y nuestra capacidad de transición al aprendizaje a distancia también es un trabajo en progreso, que cambia día a día. Es fundamental que revise su correo electrónico diariamente para obtener actualizaciones del distrito, así como el liderazgo del sitio.

Tenga en cuenta que el plan a continuación está sujeto a cambios dependiendo de la información cambiante proporcionada al liderazgo del distrito.

El siguiente es el horario para las próximas semanas del cierre de la escuela:

• Los maestros prepararán planes de lecciones y reunirán recursos para la educación a distancia el lunes 23 de marzo hasta el martes 24 de marzo.
Los estudiantes comenzarán sus cursos el miércoles 25 de marzo. Los estudiantes participarán en el aprendizaje a distancia y trabajarán de manera remota con sus maestros. Los maestros se comunicarán con sus familias con más información y dirección.

• El equipo de Servicios de Alimentos comenzará a proporcionar 2 comidas gratis al día a todos los estudiantes de 0 a 18 años a partir del lunes 23 de marzo. El equipo de Servicios de Alimentos servirá comidas "Grab N Go" en los siguientes lugares: Escuela Intermedia Technology (7165 Burton Avenue), Lawrence Jones Middle School 5154 Snyder Lane) y Rancho Cotate High School (5450 Snyder Lane). Las familias se reportarán a esos sitios con sus estudiantes entre las 11 am y las 1 pm para sus comidas.

• Los administradores del distrito y del sitio estarán disponibles durante los cierres de las escuelas para ayudar a responder preguntas y abordar cualquier necesidad o inquietud.

Miércoles 25 de marzo

● El miércoles 25 de marzo, de 8 am a 12 pm, las familias pueden venir a sus respectivas escuelas para recoger cualquier paquete de trabajo, materiales o instrumentos necesarios. Próximamente se proporcionará más información sobre la distribución de materiales. Los administradores del sitio explicarán los protocolos para la adquisición de materiales a sus familias.

● Los maestros trabajarán de forma remota y estarán disponibles para satisfacer las necesidades de nuestros estudiantes y sus familias durante el horario escolar normal utilizando herramientas de comunicación en línea, como correo electrónico, Google aula y Class Dojo, etc. Los maestros brindarán a sus estudiantes y familias más instrucciones y orientación, así que por favor revise los correos electrónicos diariamente.

● Nuestro equipo de tecnología educativa estará ubicado en 2 sitios desde las 8 am hasta la 1 pm para proporcionar Chromebooks a los estudiantes que no tienen acceso a dispositivos o Internet en sus hogares. Las familias cuyos estudiantes requieren el uso de un dispositivo en el nivel de escuela secundaria o secundaria se reportarán a la Escuela Secundaria Rancho Cotate (5450 Snyder Lane) frente al edificio TAG para recibir un dispositivo y / o punto de acceso. Las familias cuyos estudiantes están en los grados de primaria se reportarán a la Escuela Primaria John Reed (390 Arlen Drive). Los padres deben estar presentes para recoger tecnología para sus estudiantes. Los dispositivos de punto de acceso son muy limitados y solo deben solicitarlos las familias sin ningún medio de conexión a Internet para garantizar la disponibilidad de aquellos con mayor necesidad en nuestra comunidad escolar. Se enviará una encuesta de tecnología a casa para ayudar a nuestro equipo de tecnología a planificar la distribución del dispositivo. Asegúrese de completar la encuesta y le agradecemos su tiempo y sus respuestas. 

Como estamos bajo un refugio en orden, pedimos que las familias tomen todas las precauciones necesarias cuando vengan a sus respectivos campus. Nuestro objetivo principal es mantener a todos saludables y tener la menor cantidad de interacciones físicas al ingresar a las escuelas. Cuando los materiales se recogerán el miércoles, practicaremos el distanciamiento social. Las familias formarán líneas con parámetros de espacio apropiados y serán dirigidas por el personal cuando tengan acceso a elementos tecnológicos o materiales de clase. Sabemos que esto será un desafío, y agradecemos su cooperación y adhesión al refugio en orden.

Debido a que esta es una situación que cambia rápidamente, estamos haciendo todo lo posible para anticipar preguntas y preocupaciones. Dirija sus preguntas al administrador de su sitio y haremos todo lo posible para proporcionarle una respuesta rápida. Todos los distritos escolares de California esperan más instrucciones del Departamento de Educación de California.

Sabemos que el camino está lleno de baches y tendrá frustraciones y éxitos. Las escuelas se han enfrentado a desafíos inmensos en el pasado, y nosotros hemos estado a la altura del desafío. Lo haremos nuevamente. Gracias por permitirnos educar a sus hijos, somos privilegiados. Le enviamos nuestros mejores deseos a usted y su familia.

Sinceramente,

Dr. Michael Watenpaugh


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