March 27 CRPUSD Update




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March 27, 2020 

Dear CRPUSD Families,

We hope this letter finds you well and that your children are adapting to distance learning.  We thank you for your patience as we continue to address questions and support our students through these uncertain times.  We want to acknowledge how challenging current circumstances are and just let folks know that we understand.  Everyone is doing their personal best and it is greatly appreciated.  Please do not add extra stress to your lives during this transition.  Working from home and trying to help your children with distance learning is no easy feat.  Take care of yourselves and your family, and remember to breathe.  Enjoy the upcoming weekend and get some rest.  The CRPUSD team is here to support you.      

 

We want to inform you that we will be offering an additional day for computer distributions.  On Tuesday, March 31, from 8 am to 12 pm, our Instructional Technology Team will be located at Rancho Cotate High School  (5450 Snyder Lane) from 8 am – 12 pm to provide Chromebooks for students that do not have access to devices or Internet at their homes.  Both elementary and secondary families who need a device should report to the TAG building. 

 

The procedures for device acquisition and social distancing are listed below. 

 

The safety of our staff, students, and parents is our primary focus. To that end, here is what to expect:

People will be directed to stand in line. The line will be marked off by tape in 6-foot increments in order to ensure that everyone stands at a safe distance from one another. Please stand at the taped line until you have been directed to move forward.

 

Once you get to the front of the line, there will be three stations, each manned by a district employee who will be wearing goggles, gloves and a mask.

 

  • At station #1 you will be asked to identify yourself. We have every guardian and student in a database, and can quickly retrieve your information to verify your identity.
  • At station #2 you will be handed a paper contract to sign and return.
  • At station #3 an IT employee will wipe a computer with a disinfecting wipe and hand you a device and power cord. Take the device and use it in good health.

 

We ask that you follow directions and understand that there may be a wait.  We will do our best to move the process along as expeditiously as possible. We will have district staff monitoring the lines, answering questions, and making sure safe social distancing is observed. 

 

We want to thank you for your cooperation and be well.  Have a nice weekend.

 

Sincerely,

Dr. Michael Watenpaugh

 




27 de marzo de 2020

 

Estimadas familias de CRPUSD:

 

Esperamos que esta carta lo encuentre bien y que sus hijos se estén adaptando al aprendizaje a distancia. Le agradecemos su paciencia mientras continuamos respondiendo preguntas y apoyando a nuestros estudiantes durante estos tiempos inciertos. Queremos reconocer cuán desafiantes son las circunstancias actuales y simplemente informar a la gente que entendemos. Todos están haciendo su mejor esfuerzo personal y es muy apreciado. No agregue estrés adicional a sus vidas durante esta transición. Trabajar desde casa e intentar ayudar a sus hijos con el aprendizaje a distancia no es tarea fácil. Cuídate y cuida a tu familia, y recuerda respirar. Disfruta el próximo fin de semana y descansa un poco. El equipo de CRPUSD está aquí para apoyarlo.

 

Queremos informarle que ofreceremos un día adicional para distribuciones de computadoras. El martes 31 de marzo, de 8 am a 12 pm, nuestro Equipo de Tecnología Educativa estará ubicado en la Escuela Secundaria Rancho Cotate (5450 Snyder Lane) de 8 am a 12 pm para proporcionar Chromebooks a los estudiantes que no tienen acceso a dispositivos o Internet en sus casas Tanto las familias de primaria como las secundarias que necesitan un dispositivo deben reportarse al edificio de TAG.

 

Los procedimientos para la adquisición de dispositivos y el distanciamiento social se enumeran a continuación.

 

La seguridad de nuestro personal, estudiantes y padres es nuestro enfoque principal. Para ese fin, esto es lo que puede esperar:

Las personas serán dirigidas a hacer cola. La línea se marcará con cinta adhesiva en incrementos de 6 pies para garantizar que todos estén a una distancia segura el uno del otro. Permanezca en la línea grabada hasta que se le indique que avance.

 

Una vez que llegue al frente de la línea, habrá tres estaciones, cada una tripulada por un empleado del distrito que usará gafas, guantes y una máscara.

 

·       En la estación # 1 se le pedirá que se identifique. Tenemos a cada tutor y estudiante en una base de datos, y podemos recuperar rápidamente su información para verificar su identidad.

·       En la estación # 2 se le entregará un contrato en papel para firmar y devolver.

·       En la estación # 3, un empleado de TI limpiará una computadora con una toallita desinfectante y le entregará un dispositivo y un cable de alimentación. Tome el dispositivo y úselo con buena salud.

 

Le pedimos que siga las instrucciones y comprenda que puede haber una espera. Haremos todo lo posible para avanzar en el proceso lo más rápido posible. Tendremos personal del distrito monitoreando las líneas, respondiendo preguntas y asegurándonos de observar un distanciamiento social seguro.

 

Queremos agradecerle por su cooperación y estar bien. Ten un buen fin de semana.

 

Sinceramente,

Dr. Michael Watenpaugh


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