District Transfer Information

Interdistrict Transfers
Incoming

If you do not live within the boundaries of the Cotati-Rohnert Park Unified School District and wish to enroll your student in a Cotati-Rohnert Park school . . .(Find your school)

The Cotati-Rohnert Park Unified School District accepts interdistrict transfer requests from students in Transitional Kindergarten through twelfth grade who live outside of the Cotati-Rohnert Park Unified School District boundaries and wish to attend a district school. The parent/guardian must first contact their school of residence to obtain a release from the district. Once obtained, Cotati-Rohnert Park will consider the request. If approved, Interdistrict transfers are valid for 5 years (some Sonoma County school districts will only recognize interdistrict transfers on an annual basis. If this is the case with the school district you are transferring from, you will need to apply for an interdistrict transfer yearly).

FORMS:

Standard Interdistrict Transfer Application

Standard Interdistrict Transfer Application - Spanish

REQUIRED FOR ALL INCOMING TRANSFER STUDENTS:

Incoming CRPUSD Interdistrict Student Transfer Agreement 

Incoming CRPUSD Interdistrict Student Transfer Agreement - Spanish

REQUIRED FOR ALL OUTGOING TK/KINDERGARTEN STUDENTS:
TK/Kindergarten Site Visit Form

The priority acceptance period for incoming interdistrict transfers for the upcoming school year is January 10 to February 28, 2018. The district will continue to accept interdistrict transfers for new students year round; however, the request must be received by February 28, 2018 to ensure the best access to any available spaces. Students accepted to the district on an interdistrict transfer are required to sign an Interdistrict Transfer Agreement stating that they must have, and maintain, satisfactory attendance, effort, academic achievement and behavior, while attending a CRPUSD school.

Application Procedure:

Renewal Interdistrict Transfer – Upcoming School Year:

1. Obtain approved interdistrict attendance permit from your district of residence.

2. Submit the interdistrict permit and the CRPUSD Interdistrict Transfer Agreement form to the Cotati-Rohnert Park Unified School District.

3. Parent/guardian will be notified of the decision by early June.

New Interdistrict Transfer – Upcoming School Year:

1. Obtain approved interdistrict attendance permit from your district of residence.

2. Obtain copies of transcripts or report cards, including grades and attendance, as well as a copy of the discipline report from your district of residence.

3. Submit the interdistrict permit form and the CRPUSD Interdistrict Transfer Agreement to the Cotati-Rohnert Park Unified School District, along with the information about grades, attendance, and behavior.

4. Obtain an enrollment packet from the district office or your school of desired attendance.

5. Complete and return the enrollment packet to the school of desired attendance.

6. Parent/guardian will be notified of the decision by early June.

Standard Interdistrict Transfer Application

REQUIRED - Incoming CRPUSD Interdistrict Student Transfer Agreement

Interdistrict Transfers – Outgoing

If you live within the boundaries of the Cotati-Rohnert Park Unified School District and wish to attend school in another district . . .

A parent or guardian may request an interdistrict transfer to a school outside of the Cotati-Rohnert Park Unified School District in accordance with the Cotati-Rohnert Park Unified School District Board Policy. Releases are granted on a case-by-case basis and are not guaranteed. An interdistrict transfer must be granted by the Cotati-Rohnert Park Unified School District before applying to another district. If approved, Interdistrict transfers are valid for 5 years (some Sonoma County school districts will only recognize interdistrict transfers on an annual basis. If this is the case with the school district you are transferring to, you will need to apply for an interdistrict transfer yearly).

Application Procedure:

Cotati-Rohnert Park Unified School District Resident Requesting a New or Renewal Release:

1. Submit an Interdistrict Attendance Permit Request to the Cotati-Rohnert Park Unified School District.

2. Transitional Kindergarten and Kindergarten parents will be asked to meet with the principal at their neighborhood school prior to a determination about the interdistrict attendance request.

3. Parent/guardian will be notified of the decision within thirty days.

Cotati-Rohnert Park Unified School District Resident Requesting a Continued Employment Release:

1. Submit Proof of Employment form to the Cotati-Rohnert Park Unified School District Student Services Office.

2. Parent/guardian will be notified of the decision within thirty days.

Standard Interdistrict Transfer ApplicationTK/Kindergarten Site Visit Form - Required for new outgoing 

Traslados Interdistritales – Entrantes

Si no vive dentro de las fronteras del Distrito Escolar Unificado de Cotati-Rohnert Park y desea matricular a su estudiante en una escuela de Cotati-Rohnert Park . . .

El Distrito Escolar Unificado de Cotati-Rohnert Park (CRPUSD) acepta solicitudes de traslado interdistrital para estudiantes de Kindergarten Transicional a 12º grado que viven fuera de las fronteras del Distrito Escolar Unificado de Cotati-Rohnert Park y desean asistir a una escuela del distrito. Primero, el padre/tutor debe contactar a su escuela sede (la que le corresponde según su domicilio) para que autoricen la salida de su distrito. Una vez obtenida la autorización, Cotati-Rohnert Park tomará la solicitud bajo consideración Si es otorgado, el permiso de traslado interdistrital es valido por 5 años (algunos distritos del Condado de Sonoma sólo reconocen permiso de traslado interdistrital sobre una base anual. Si este es el caso con el distrito escolar a que están trasladando usted necesitará solicitar un traslado entre distritos cada año).

El periodo prioritario de aceptación de traslados interdistritales entrantes para el curso escolar que viene es del 6 de enero al 28 de febrero de 2017. El distrito seguirá aceptando solicitudes de traslado para estudiantes nuevos a lo largo del curso escolar; sin embargo, la solicitud debe haberse recibido para el 28 de febrero de 2017 para asegurar mejor acceso a los cupos disponibles. Los estudiantes que se aceptan en el distrito bajo un permiso de traslado interdistrital tendrán que firmar un Acuerdo de Traslado Interdistrital indicando que tienen y seguirán manteniendo buena asistencia, esfuerzo, rendimiento académico, y conducta mientras asisten a una escuela de CRPUSD.

Procedimiento de solicitud:

Renovación de traslado interdistrital – Próximo año escolar:

1. Obtener un permiso de asistencia interdistrital aprobado de su distrito de residencia.

2. Presentar el permiso de asistencia interdistrital junto con el Acuerdo de Traslado Interdistrital de CRPUSD al Distrito Escolar Unificado de Cotati-Rohnert Park.

3. Se avisará al padre/tutor de la decisión a primeros de junio.

Traslado interdistrital nuevo – Próximo año escolar:

1. Obtener un permiso de asistencia interdistrital aprobado de su distrito de residencia.

2. Obtener copias de su distrito de residencia del expediente o boletas, que incluyan las calificaciones y la asistencia, y una copia del informe disciplinario del estudiante.

3. Presentar el permiso de asistencia interdistrital con el Acuerdo de Traslado Interdistrital de CRPUSD al Distrito Escolar Unificado de Cotati-Rohnert Park, junto con la información de asistencia, calificaciones, y conducta.

4. Obtener un paquete de inscripción de la oficina distrital o la oficina de la escuela a la que desea asistir.

5. Completar y entregar el paquete de inscripción a la escuela a la que desea asistir.

6. Se avisará al padre/tutor de la decisión a primeros de junio.

Standard Interdistrict Transfer Application - Spanish

REQUIRED - Incoming CRPUSD Interdistrict Student Transfer Agreement - Spanish 

Traslados Interdistritales – Salientes

Si vive dentro de las fronteras del Distrito Escolar Unificado de Cotati-Rohnert Park y desea que su estudiante asista a la escuela en otro distrito . . .

El padre o tutor puede solicitar un traslado interdistrital a una escuela fuera del Distrito Escolar Unificado de Cotati-Rohnert Park de acuerdo con la Política de Distrito Escolar Unificado de Cotati-Rohnert Park. Las salidas del distrito se otorgan según cada caso y no se garantizan. Antes de poder solicitar inscripción a otro distrito, el Distrito Escolar Unificado de Cotati-Rohnert Park debe haber otorgado permiso de traslado interdistrital. Si es otorgado, el permiso de traslado interdistrital es valido por 5 años (algunos distritos del Condado de Sonoma sólo reconocen permiso de traslado interdistrital sobre una base anual. Si este es el caso con el distrito escolar a que están trasladando usted necesitará solicitar un traslado entre distritos cada año).

Procedimiento de solicitud:

Residente del Distrito Escolar Unificado de Cotati-Rohnert Park que solicita aprobación nueva o renovada:

1. Presentar la Solicitud de Permiso de Asistencia Interdistrital al Distrito Escolar Unificado de Cotati-Rohnert Park.

2. Se pedirá que los padres de estudiantes de Kindergarten Transicional y de Kindergarten se reúnan con el(la) director(a) de la escuela de su vecindad antes de tomar el distrito una determinación acerca de la solicitud de asistencia interdistrital.

3. Se avisará al padre/tutor de la decisión dentro del plazo de treinta días.

Residente del Distrito Escolar Unificado de Cotati-Rohnert Park que solicita aprobación por continuación de empleo:

1. Presentar el formulario Annual Proof of Employment (comprobando el empleo) a la oficina de Servicios Estudiantiles del Distrito Escolar Unificado de Cotati-Rohnert Park.

2. Se avisará al padre/tutor de la decisión dentro del plazo de treinta días.

Standard Interdistrict Transfer Application - SpanishTK/Kindergarten Site Visit Form - Required for new outgoing TK/Kindergarten Students

If you have any questions regarding Interdistrict Transfers, please contact Kelly Rolen at 707-792-4540.

Website by SchoolMessenger Presence. © 2018 West Corporation. All rights reserved.